物流中的已分配库存是什么?定义、优势、常用方法、最佳实践

库存分配是物流和供应链管理中的一个关键过程,涉及在各个存储位置和销售渠道之间战略性地分配产品。

本指南将引导您了解库存分配的基础知识、其好处、常用方法和最佳实践,以帮助您优化库存管理。

物流中的库存分配是什么?

库存分配是指在正确的时间将正确的产品放在正确的位置以满足客户需求。这是一个持续的过程,各种规模的企业(从零售商到批发商和在线市场)都在使用。无论您是推出新产品、补充库存还是为季节性需求高峰做准备,有效的库存分配都是保持竞争优势的关键。

库存分配有哪些好处?

有效的库存分配具有几个关键优势,可以显著增强您的业务运营和盈利能力。以下是一些最重要的优势:

加强现金流管理

适当的库存分配可帮助您避免在滞销库存中投入过多资金,这可能会严重影响您的现金流。同时,它可确保您有足够的热销商品库存来满足需求,避免错失销售机会。这种平衡对于保持健康的财务状况和支持业务增长至关重要。

提高运营效率

智能库存分配简化了整个履行流程。通过在正确的位置提供正确数量的正确产品,您可以更快、更准确地处理订单。这种效率不仅可以降低劳动力成本,还可以最大限度地减少错误,从而使运营更加顺畅并提高生产力。

提高客户满意度

在客户需要的时间和地点将产品送到客户手中对于建立忠诚度和回头客至关重要。有效的库存分配可确保热门商品始终有货并随时可快速发货。这种可靠性可提高客户满意度和忠诚度,从而推动长期业务成功。

增加销售机会

缺货是导致销售下滑的重要因素。无法找到所需商品的客户可能会去其他地方购物,从而将潜在收入推向竞争对手。通过战略性地分配库存,您可以减少库存中断并抓住更多销售机会。这种积极主动的方法可以帮助您保持竞争力并最大限度地提高收入潜力。

常见的库存分配方法有哪些?

库存分配方法因企业处理需求和供应链管理的方式而异。以下是一些最常见的策略,用于确保正确的产品在正确的时间出现在正确的位置。

拉动分配

拉动分配是一种需求驱动的方法,只有在有特定客户需求时才会订购或移动库存。这种方法非常适合需求不可预测或保质期较短的产品。

例如,服装零售商可能只会在库存低于基于实际销售数据的某个阈值时才补货特定款式的牛仔裤。这种方法有助于减少浪费,并确保库存水平与实时需求紧密相关。

推送分配

推动式分配涉及预测需求并根据预期需求主动将库存推送到各个位置。它通常用于需求可预测或交货时间较长的产品,例如消费性包装商品或季节性产品。

防晒霜制造商可能会使用推式分配,在夏季开始之前将大量产品分发到阳光充足的地区。这种方法需要准确的预测,以避免库存过剩或库存不足。

即时 (JIT) 分配

JIT 方法旨在让库存在需要时准时到达。对于希望降低仓储成本并改善现金流的组织来说,这种方法非常有效。JIT 需要稳定的供应链和可预测的需求。

电子制造商可能会使用 JIT 分配来在组装过程即将开始时接收新款智能手机的零部件。这种方法可以最大限度地降低库存成本,但需要可靠的供应商和高效的物流。

先进先出 (FIFO) 分配

先进先出法确保最旧的库存首先售出或分发。这种方法对于处理易腐烂商品或可能随着时间的推移而过时的产品的企业至关重要。

例如,采用先进先出分配法的杂货店会将较新的牛奶放在冰箱的后面,而将较旧的存货移到前面。这种方法有助于防止库存过期或过期。

其他分配方法

除了这些核心策略之外,企业还经常使用根据其特定需求定制的其他方法:

平等或普遍分配:库存在所有渠道上平均分配。这很简单,但如果需求变化很大,则可能效率不高。层级分配:优先考虑高需求或重要位置,确保最需要的地方有足够的库存。基于集群的分配:将相似的位置或渠道组合在一起,并根据集体需求分配库存。基于人口统计的分配:库存是根据目标市场的人口需求分配的。基于需求的分配:使用销售数据和趋势来使库存水平与实时需求相匹配。

库存分配的最佳做法是什么?

实施有效的库存分配需要结合战略规划、技术和持续分析。让我们探索五种最佳实践,以帮助您优化库存管理。

1. 利用自动化库存管理软件

投资现代库存管理工具对于简化您的运营至关重要。这些系统可实时查看您的库存水平,自动执行跟踪库存和创建采购订单等任务,并提供见解以改进您的预测和分配策略。通过自动执行日常任务,您可以专注于推动业务增长的战略决策。

2. 维持安全库存

安全库存可作为应对意外需求激增或供应链中断的缓冲。确定合适的安全库存量至关重要,要考虑交货时间、需求变化以及缺货与持有额外库存相关的成本等因素。这种缓冲可确保您在面临不可预见的挑战时也能满足客户需求。

3.使用ABC分析

ABC 分析是一种强大的工具,可根据库存的价值和对业务的重要性对其进行分类。通过将库存分为三类 - A(高价值、高需求商品)、B(中等价值、中等需求商品)和 C(低价值、低需求商品),您可以有效地优先安排资源。这种方法有助于确保高价值商品获得足够的安全库存水平,同时最大限度地减少低价值商品不必要的库存。

4. 定期审查和调整分配策略

库存分配不是一次性任务;它需要持续监控和调整。定期检查库存水平、销售趋势和客户反馈,以确定需要改进的地方。随着市场条件的变化或新产品的推出,准备好调整您的分配策略。

5.跨部门协作

有效的库存分配需要不同部门之间的协作,包括销售、营销和物流。确保所有团队在库存目标和策略上保持一致,以避免沟通不畅和效率低下。这种跨职能方法有助于确保库存决策支持整体业务目标。

总之,物流中的分配库存是指在不同的存储位置或销售渠道之间战略性地分配产品以有效满足客户需求的过程,确保正确的产品在正确的时间出现在正确的位置。

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